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3.2 可行性研究信息系统项目开发的可行性一般包括可能性、效益性和必要性三个方面,三者相辅相成,缺一不可。
可能性:包括技术、物资、资金和人员支持的可行性;效益性:包括实施项目所能带来的经济效益和社会效益;必要性:包括环境、领导意愿、人员素质、认知水平等诸方面因素。3.2.1 可行性研究的内容其主要包括技术可行性分析、经济可行性分析、运行环境可行性分析以及其它方面的可行性分析等。
1.技术可行性分析技术可行性分析一般应该考虑一下因素:(1)进行项目开发的风险。在给定的限制范围和时间期限内,能够设计出预期的系统并实现必须的功能和性能。(2)人力资源的有效性。可用于项目开发的技术人员队伍是否可以建立,是否存在人力资源不足、技术能力欠缺等问题,是否可以在市场上或者通过培训获得所需要的熟练技术人员。(3)技术能力的可能性。项目技术的发展趋势和当前所掌握的技术是否支持该项目的开发,市场上是否存在支持该技术的开发环境、平台和工具。(4)物资(产品)的可用性。是否存在可以用于建立系统的其他资源,如一些设备以及可行的替代产品等。
2.经济可行性分析经济可行性分析主要是对整个项目的投资及所产生的经济效益进行分析,具体包括支出分析、收益分析、投资回报分析以及敏感性分析等。(1)支出分析:信息系统项目的支出可以分为一次性支出和非一次性支出两类。
一次性支出,包括开发费、培训费、差旅费、初始数据录入、设备购置费等费用。非一次性支出,包括软、硬件租金、人员工资及福利、水电等公用设施使用费,以及其它消耗品支出等。(2)收益分析:信息系统项目的收益包括直接收益、间接收益以及其它方面的收益。
直接收益,指通过项目实施获得的直接经济效益,如销售项目产品的项目。间接收益,指通过项目实施,通过间接方式获得的收益,如成本的降低。其它收益。(3)收益投资比、投资回收期分析:对投入产出进行对比分析,以确定项目的收益率和投资回收期等经济指标。(4)敏感性分析:当诸如设备和软件配置、处理速度要求、系统的工作复合类型和负荷量等关键性因素变化时,对支出和收益产生的影响的估计。除了上述的经济方面的分析外,一般还需要对项目的社会效益进行分析。例如通过项目的实施,可以在管理水平、技术手段、人员素质等方面获得潜在的效益。
3.运行环境可行性分析详细内容略.(p162)
4.其他方面的可行性分析详细内容略.(p162~p163)
3.2.2 可行性研究的步骤可行性研究分为初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告三个基本阶段,可以归纳成几个基本步骤:(1)确定项目规模和目标。(2)研究正在运行的系统。(3)建立新系统的逻辑模型。(4)导出和评价各种方案。(5)推荐可行性方案。(6)编写可行性研究报告。(7)递交可行性研究报告。
3.2.3 初步可行性研究1.初步可行性研究的定义及目的初步可行性研究一般是在对市场或者客户情况进行调查后,对项目进行的初步评估。详细可行性研究需要对项目在技术、经济、社会、运行环境、法律等方面进行深入的调查研究和分析,是一项费时、费力的工作,特别是大型的或比较复杂的项目更是如此。因此,进行初步可行性评估,可以从以下几个方面进行衡量,以便决定是否开始详细可行性研究。(1)分析项目的前途,从而决定是否应该继续深入调查研究。(2)初步估计和确定项目中的关键技术及核心问题,以确定是否需要解决。(3)初步估计必须进行的辅助研究,以解决项目的核心问题,并判断是否具备必要的技术、实验、人力条件作为支持。经过初步可行性研究,可以形成初步可行性研究报告,该报告虽然比详细可行性研究报告粗略,但是对项目已经有了全面的描述、分析和论证,所以初步可行性研究报告可以作为正式的文献供决策参考里;也可以依据项目的初步可行性研究报告形成项目建议书,通过审查项目建议书决定项目的取舍,即”立项”决策。
2.初步可行性研究的主要内容第164页(1)市场和生产能力。(2)设备与材料投入分析,包括从需求、设计、开发、安装实施到运营的所有设备与材料的投入分析。(3)网络规划、物理布局方案的选择。(4)项目设计包括项目总体规划、信息系统设计和设备计划、网络工程规划等。(5)项目进度安排。(6)项目投资与成本估算,包括投资估算、成本估算、筹集资金的渠道及初步筹集方案。
3.初步可行性研究的结果及作用p-164在初步项目可行性研究之前可进行项目机会研究。
4.辅助(功能)研究(1)辅助(功能)研究包括项目的一个或几个方面,但不是所有方面,并且只能作为初步项目可行性研究、项目可行性研究和大规模投资建议的前提或辅助。(2)辅助研究的内容视研究的性质和打算研究的项目各有不同,但由于其关系到项目的关键方面,因此其结论应为随后的项目阶段指明方向。(3)辅助研究的费用必须和项目可行性研究的费用联系起来考虑,因为这种研究的一个目的就是要在项目可行性研究阶段节省费用。
3.2.4 详细可行性研究机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策是投资前时期的四个阶段。在实际工作中,前三个阶段依项目的规模和繁简程度可把前两个阶段(机会研究和初步可行性研究)省略或合二为一,但详细可行性研究是不可缺少的。升级改造项目制作初步和详细研究,小项目一般只进行详细可行性研究。详细可行性研究是在项目决策前对项目有关的技术、经济、法律、社会环境等方面的条件和情况进行详尽的、系统的、全面的调查、研究、分析,对各种可能的技术方案进行详细的论证、比较,并对项目建设完成后所可能产生的经济、社会效益进行预测和评价,最终提交的可行性研究报告将成为进行项目评估和决策的依据。
机会研究:寻求投资机会,鉴别投资方向;初步可研:判断项目是否盈利;详细可研:详细技术经济论证,多方案中选择最优方案。1.详细可行性研究的依据-第1662页。详细可行性研究的原则与程序框架-第1663页。详细可行性研究的方法详细可行性研究的方法:经济评价法、市场预测法、投资估算法和增量净效益法1)投资估算法2)增量净效益法(有无比较法)
4.详细可行性研究的内容——第168页(1)概述(2) 需求确定(3) 现有资源、设施情况分析(4) 设计(初步)技术方案(5) 项目实施进度计划建议(6) 投资估算和资金筹措计划(7) 项目组织、人力资源、技术培训计划(8) 经济和社会效益分析(效果评价)(9) 合作/协作方式详细可行性研究所涉及的主要内容与方法:1)市场需求预测第1692页)配件个投入的选择供应第1713页)信息系统结构及技术方案的确定第171页项目可行性研究中技术评价反映以下几个方面:(1) 技术的先进性。(2)技术的实用性。(3)技术的可靠性。(4)技术的连锁效果。(5)技术后果的危害性。4)技术与设备选择第1725页)网络物理布局设计第1736页)投资、成本估算与资金筹措第173页开发总成本一般划分为四大类:研发成本、行政管理费、销售与分销费用、财务费用和折旧。其中研发成本、行政管理费和销售与分销费用总和称为经营成本。7)经济评价及总和分析
5.详细可行性研究的步骤及报告的编写1)详细可行性研究的步骤
(1)委托与签订合同。(2)组织人员和制定计划。(3)调查研究与手机资料。(4)方案设计和选优。(5)经济分析和评价。(6)编写详细可行性研究报告。2)详细可行性研究的结构略p176说明:有些参考的是课本的内容,参考即可。关注私信回复”电子版”即可获取画有重点的电子版信息系统项目管理师书籍一本!